You may not know it but some people may be plotting behind your back. Your hosts are sly little foxes who might have prepared some surprises for you.

Flashmob, videos, slide shows, songs, small games, sketches and speeches, you will discover that some of them can have great ideas to surprise and please you.

This article will deliver some great pieces of advice to those secretly preparing a surprise so everything goes well on D-day but also ideas for those who might need a little inspiration.

Feel free to share this article with anyone concerned ;)

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Be well organized

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Name one person who will be in charge of the management and organization of the surprises (the best-man would usually be in charge of it). It will be much more convenient and less stressful for everyone.

Do some research about the equipment provided by the contractor (place, DJ, wedding planner, etc) and do not hesitate to ask them about their organization and ask for help. Don’t forget they might have already handled this. :)

Make sure you have all the required equipment : computer, lay cables, USB key, overhead projector, etc. and test it before (or discreetly on D-day) in order to avoid any bad surprises.

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Also test the videos or slideshows that will be broadcasted on the computer you will be using. We have all been through the wrong file format or software that doesn’t want to open problem.

Try to grab some information from the future newlyweds or the wedding planner about the agenda of the day to know what the best moment will be (leaving the City hall, at the cocktail reception…)

Give it some rhythm: if several surprises are planned, spread them throughout the day. It may feel too long or boring if two videos, one song and a speech come one after another.

If you want to step in during the feast, let the caterer know and see together what will be the most appropriate moment for him and how long you will have.

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Slideshows and videos

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One shrewd advice : avoid anything embarassing (like for the hen party, remember), this is not the moment to reveal to the whole family in-law this amazing party or this midnight swim a few years ago…

Think also about timing, do not exceed 3 or 4 minutes. It may sound short but actually, not so much.

Try to limit “private jokes”, of course the slide show is about the bride and groom but everyone must understand the stories you are telling.

Last recommendation, plan this kind of surprises at night because by day, the display is usually disappointing (especially with the overhead projector).

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The flashmob

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To all flashmob organizers, be prepare in advance and let the other guests know at least a month ahead so everyone have enough time to learn the choreography.

Record yourself doing the steps (from front and back) on two different rhythms : first slowly to explain the steps and then at the speed of the music you have chosen so that you can practice.

To make everything work perfectly on D-day, make several small groups that will blend together gradually during the song.

One last piece of advice: the group starting the flashmob should be the ones knowing the choreography perfectly, so others can watch them if they forget the steps.

Speeches and songs

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A few details not to neglect : record the song you will be singing on several devices (computer, USB key) and test it before to check if everything works properly.

If possible, make a microphone and sound test (is the volume too low or not too loud?), select someone to start the music (or catch up with the DJ)

If you sing with someone else or a group of people, make sure you have the lyrics printed (everyone will be reassured to have those in front of them)

Other ideas

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There are of course plenty of surprises to imagine ( do not hesitate to leave your ideas in the comments box below, we are dying to know what you did or what you are planning to do).

If you are not feeling inspired but you do want to do something, here are some other ideas: surprise brass band or else when exiting the city hall, an original guard of honor (with balloons, hats, surfboards, decorated archs…), customizing the groom’s car, small details like a pretty customized banner with names, funny accessories for the pictures (we love the picture above with superheroes t-shirts!), creating a special wedding cocktail recipe, fireworks (let’s go crazy!)

 

Do not forget

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The principal goal of your surprise is to please to the newlyweds. Relax, no need to do something extraordinary, the most important is to surprise them.

There might be a little something going wrong, but it’s no big deal and at worst everyone will be laughing.

Try to find out what the future married couple like to understand what will please them or not. If you are doubting about your surprise, talk about it with their relatives (parents, brothers, sisters, etc), they might be able to steer you.

Photos Credits : Madeline Druce (1) Adriana Salazar (2 & 3)M&J Photography (4)Say Cheers (5)Laurianne Conesa (6)Diane Sagnier (7) Cécile Creiche (8)

(Français) Bien s'organiser !

(Français) Adriana-Salazar

Désignez une personne qui aura pour responsabilité la gestion et l’orchestration des surprises (en général un(e) témoin s’en charge), ce sera beaucoup plus pratique et moins stressant pour tout le monde.

Renseignez-vous sur le matériel fourni par les prestataires (lieu, DJ, wedding planner, etc) et n’hésitez pas à leur des conseils. Ils ont sûrement déjà dû gérer cela ne l’oubliez pas. Prévoyez le matériel nécessaire : ordinateur, câbles, clé USB, rétroprojecteur, etc. et testez-le au préalable (ou alors discrètement le jour J) afin d’éviter les mauvaises surprises.

Testez également vos vidéos ou diapos… qui seront diffusés sur l’ordinateur le jour J. On a déjà tous rencontré le problème du fichier qui ne veut pas s’ouvrir car ce n’est pas le bon format ou le bon logiciel.

Informez-vous sur le déroulé de la journée auprès des futurs mariés (ou du wedding planner) pour savoir quels seront les moments les plus opportuns (sortie de mairie, cocktail, etc.).

Enfin, donnez du rythme : si plusieurs surprises sont prévues, répartissez-les tout au long de la journée. Ça peut vite devenir long (et ennuyeux) si deux vidéos, une chanson et un discours sont enchaînés. Si vous souhaitez intervenir pendant le repas, prévenez le traiteur et voyez ensemble quel moment sera le plus approprié pour lui et combien de temps vous aurez.

(Français) Les diapos et les vidéos

(Français) M&J-Phography

Un conseil primordial : évitez les humiliations (un peu comme pour les EVJF/G, souvenez-vous). Ce n’est pas le moment de dévoiler à toute la belle-famille cette super soirée arrosée ou ce bain de minuit d’il y a quelques années…

Pensez également à la durée, ne dépassez pas 4 minutes. Cela peut paraître court mais en fait ça ne l’est pas tant que ça. Essayez de limiter les “private joke”. Certes le diapo ou la vidéo concerne les mariés mais tout le monde doit comprendre (un minimum) ce que vous souhaitez raconter.

Dernière recommandation ! Prévoyez ce type de surprise lorsque la nuit est tombée car bien souvent le rendu en plein jour est très décevant (surtout via rétroprojecteur).

(Français) Le flashmob

(Français) Say-Cheers

Pour les organisateurs de flashmob, prenez de l’avance et prévenez les invités un mois auparavant pour que tout le monde ait le temps d’apprendre la chorégraphie.

Filmez les pas (de face et de dos), sur 2 rythmes différents : un rythme lent pour bien mémoriser la chorégraphie et l’autre sur le rythme de la chanson choisie, pour pouvoir s’entraîner.

Pour que tout roule le jour J, formez plusieurs petits groupes qui s’intégreront au fur et à mesure de la chanson. Petit conseil : le groupe qui démarre le flashmob sera composé des personnes qui connaissent la chorégraphie sur le bout des doigts, les autres invités pourront ainsi les regarder en cas d’oubli ;)

(Français) Les discours et les chansons

(Français) Laurianne-Conesa

Pour les invités qui souhaitent faire un discours pendant le repas (ou la cérémonie), n’hésitez pas à consulter notre article sur Comment rédiger un discours de folie ! On y donne plein de conseils pour la rédaction mais aussi sur la gestion du stress !

Pour les chanteurs en herbe, pensez à enregistrer le morceau sur lequel vous allez chanter sur plusieurs supports (ordinateur, clé USB) et testez-le au préalable pour voir si tout fonctionne. Si possible, faites un test micro et son (est-ce trop ou pas assez fort ?). Enfin, choisissez une personne qui lancera la musique (ou organisez-vous avec le DJ). Si vous chantez à plusieurs, prévoyez d’imprimer plusieurs textes pour que tout le monde l’ait sous les yeux ;)

(Français) Mais aussi...

(Français) Diane-Sagnier

Il existe bien sûr tout un tas de surprises à organiser. N’hésitez pas à laisser vos idées dans les commentaires, on a bien envie de savoir ce que vous avez fait ou ce que vous prévoyez !

Si vous n’êtes pas trop inspiré mais que vous voulez absolument faire quelque chose, voilà d’autres idées : la venue surprise d’une fanfare (ou autre) à la sortie de la mairie, une haie d’honneur originale (avec des ballons, des chapeaux, des surfs, des arches décorées…), la customisation de la voiture des mariés, des petits détails comme une jolie banderole personnalisée avec les prénoms, des accessoires sympas pour les photos (comme la photo ci-dessus : des tee-shirt de super héros !), créer une recette de cocktail spécialement pour leur mariage, un feu d’artifice…

Votre mot d’ordre : soyez un peu fou !

  • (Français) N'oubliez pas !

    (Français) Cecile-Creiche

    Le but principal de votre surprise est de faire plaisir aux mariés. On vous rassure, nul besoin de faire quelque chose d’extravagant, le principal c’est de les surprendre.

    Il y aura sûrement des petits couacs, mais vraiment rien de grave et dans le pire des cas, ça fera rire tout le monde.

    N’hésitez pas à questionner les futurs mariés discrètement histoire de voir ce qui pourrait leur plaire ou non. Si vous avez le moindre doute sur votre surprise, parlez-en à leurs proches (parents, frères et soeurs, etc) qui pourront vous aiguiller.

    Mais on vous promet que ce sera génial ;)