Le transport de vos invités

Le transport de vos invités

Vous vous souvenez du mariage de Marie & Kévin et de leur bus magique voyageant à travers toute la ville de Paris ? Les invités affichaient tous de larges sourires comme ceux des enfants qui partent en voyage de classe. On a trouvé ça tellement cool qu’ils nous ont donné envie de vous parler de la question du transport des invités.

Vous êtes nombreux à y penser et à plus forte raison si vous avez choisi de célébrer votre union dans un lieu difficile à trouver ! Vous ne souhaitez pas que vos invités arrivent en retard pour votre joli jour pas plus qu’ils ne veulent tourner en rond, pendant des heures, dans une région qu’ils ne connaissent ni d’Eve ni d’Adam. Alors, en voiture Simone : on vous souffle quelques conseils pour que tout roule comme sur des roulettes ;)

La feuille de route des invités

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La première chose à faire pour faciliter le transport de vos invités, c’est de joindre, à votre faire-part, un plan détaillé du lieu de la cérémonie et de l’itinéraire pour se rendre jusqu’au lieu de réception (dans le cas où ils seraient différents). Vous pouvez utiliser le site Mappy qui vous permettra d’éditer une feuille de route que vous pourrez ensuite réinterpréter joliment aux couleurs de votre mariage à l’aide de photoshop ou de votre graphiste ! Détaillez bien toutes les informations en précisant les numéros de téléphone des personnes à contacter (en cas de panique sur la route le jour J) ainsi que les moyens de transport (trains, bus, car, etc.) et horaires pour ceux qui n’auraient pas choisi de venir en 4 roues !

Le jour J, pensez aux rêveurs : ils seront forcément quelques uns à avoir oublié d’embarquer leur précieux itinéraire, donc prévoyez une personne digne de confiance pour distribuer des copies de l’itinéraire “cérémonie civile/religieuse > lieu de la fête”. Si vous avez prévu un site dédié à votre joli jour, n’hésitez pas non plus à proposer un lien vers l’itinéraire et toutes les instructions susceptibles d’aider à s’y retrouver si le lieu est difficile à trouver.

Pensez aussi à préparez une signalétique de choc (de jolies panneaux de bois avec vos prénoms par exemple) qui vous permettra de ne pas perdre la moitié de vos invités en chemin :) Gardez en tête qu’elle devra être visible de jour comme de nuit et pensez à utiliser des matériaux qui tiennent le coup en cas de vent ou de pluie.

Le covoiturage

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On n’y pense pas forcément mais le co-voiturage est une super solution si votre budget est un peu serré. Il vous suffit juste d’organiser un peu les choses en prévoyant un document Excel sur lequel vos invités pourront noter leur lieu de départ, le nombre de places dont ils disposent et le moyen de les contacter. Sinon, encore plus simple : on a trouvé un site pour que chacun puisse s’organiser (une sorte de doodle du co-voiturage).

Louez vos moyens de transport

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Si vous disposer d’un peu de budget, le top du top est de louer vos moyens de transport ! Pourquoi pas un bus vintage de la RATP ou un car 50’s ? Un school bus américain ou encore un combi Volkswagen pour un effet « on the road to California » ? Vos invités apprécieront, c’est certain ! Et en plus, ça promet beaucoup de fous rires à bord ;) Vous pourrez préparer des jeux ou une super playlist sur laquelle ils pourront chanter pendant le trajet.

Bien évidemment, pensez à préciser sur vos cartons d’invitation les horaires de départ et de retour (prévoyez-en plusieurs !) et choisissez des points de rendez-vous faciles à trouver comme une gare ou un aéroport.

  • Pense-bête

    Avant même de contacter une société de location, ayez en tête le nombre de personnes qui auront besoin d’une solution de transport. Cela vous permettra de savoir quel type de véhicule louer. Notez que, en moyenne, les vans peuvent contenir de 7 à 10 personnes et les bus de 30 à 70 personnes.

Et après la soirée ?

Julie-Cerise (38)

L’objectif de votre mariage, c’est de fêter votre amour avec tous les gens que vous aimez alors bien évidemment, on ne peut parler du transport des invités sans aborder la fin de soirée ! Pour continuer à profiter du dancefloor sans vous faire un sang d’encre, il existe des services de chauffeurs qui assurent le raccompagnement de vos invités en navette (ici ou ici) ou dans leur propre voiture (ici). Car, avant toute chose, votre souhait le plus cher, c’est que votre petit monde s’amuse et rentre sain et sauf !

 

Crédits photos : Kristina Curtis PhotographyJosé VillaOdalys MendezJosé Villa, Le labo de fif et Anaïs Kugel

Dress code : jaune
Crédit photo : Laurent Brouzet

Dress code : jaune

Vous vous souvenez du mariage hyper cool de Margaux & Matthieu ? Les demoiselles d’honneur étaient en jaune et c’était canon !

La semaine dernière, on vous a proposé une sélection avec un camaïeu de vert et l’une d’entre vous nous a soufflé de faire une sélection jaune, la voilà !

La prochaine sélection est prévue pour la semaine prochaine : bleue ou rose, à vous de nous dire dans les commentaires ;)

Crédit photo : Laurent Brouzet

Les jolies tenues !